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VERSION 5.4 - 03/07/2024
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| Evolutions |
Objet |
Connexion au DCC
Alerte nombre d'essais mot de passe
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En cas d'erreur de mot de passe ou d'identifiant pour se connecter au DCC, un message d'erreur rouge s'affiche.
Ce message a fait l'objet de modifications (nombre d'essais restants précisé) afin d'interpeler davantage l'utilisateur et l'inciter à cliquer sur "mot de passe oublié" avant de bloquer son compte (3 tentatives max).
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Elargissement des droits d'accès
"Message au médecin"
Profil Administrateur 3C
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Les utilisateurs avec un profil "Adminsitrateur 3C" peuvent désormais accéder à la modification du champ "Message au médecin" depuis l'onglet "Administrer les RCP"
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Personnalisation du message de la Fiche RCP par MSS
Profil Administrateur 3C et Coordonnateur RCP
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Un champ "Personnalisation du message d'envoi de la FRCP par MSS" a été ajouté.
Ce champ est accessible depuis "Administrer les RCP" pour les utilisateurs ayant un profil "Administrateur 3C" ou dans "Accès RCP" pour les utilisateurs ayant un profil "Administrateur 3C" ou "Coordonnateur RCP"
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Journal du patient
Fusion de tumeur
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Désormais, les fusions de tumeurs sont tracées dans la rubrique "Journal" du dossier patient.
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Désactivation d'une RCP
Profil Administrateur DCC
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Lorsqu'une date de fin de validitée est indiquée sur une RCP de référence, une zone de commentaire s'affiche afin d'en indiquer le motif.
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Recherche d'une structure
Profil Administrateur 3C
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Désormais, il est possible de créer une nouvelle structure à partir d'une recherche issue de l'annuaire des personnes, de la même manière que lors d'une recherche directe dans l'annuaire des structures du DCC.
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VERSION 5.3 - 29/05/2024
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| Evolutions |
Objet |
Connexion au DCC
Pro Santé Connect
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Les professionnels de santé disposant d'une carte CPX (CPS, CPE, CPA) et/ou e-CPS (CPS, CPE, CPA) peuvent se connecter au DCC via Pro Santé Connect.
Pré-requis pour se connecter via carte CPX (CPS, CPE, CPA) :
- Disposer d'un lecteur de carte
- Installer l'application Cryptolib sur son PC
1ère connexion au DCC via Pro Santé Connect :
- J'ai un numéro RPPS : je me connecte directement au DCC en cliquant sur le bouton Pro Santé Connect
- Je n'ai pas de numéro RPPS :
- Introduire ma carte CPX (CPS, CPE, CPA) dans le lecteur
- Me connecter au DCC via identifiant/mot de passe
- Cliquer sur "Mes préférences"
- Cliquer sur "Ajouter une carte via le lecteur de carte"
- Un message s'affiche "Succès. La carte CPS a bien été enregistrée"
- Prochaine connexion au DCC via Pro Santé Connect
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Gestion des RCP
Liste des participants et lieu d'exercice
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Dans la liste des participants de RCP, la colonne "Lieu d'exercice" est cliquable pour réaliser un tri par lieu d'exercice.
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Gestion des RCP
Coordonnateur RCP
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Au moment de renseigner la liste des participants RCP, le nom du coordonnateur s'affiche en rouge si celui-ci n'est pas coché dans la liste des participants présents.
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Envoi d'un nouveau mot de passe
"Mot de passe oublié"
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Lorsque vous cliquez sur "Mot de passe oublié", si l'identifiant ou l'adresse mail ne sont pas valides, le message suivant s'affiche :
"Votre nouveau mot de passe n'a pas pu vous être envoyé, l'identifiant et/ou l'adresse mail sont inconnus"
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PPS
Ecran "Détail de la récurrence"
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L'écran "Détail de la récurrence" a été modifié :
- L'écran "Détail de la récurrence" est le même lorsque l'utilisateur programme un traitement enregistré au préalable dans ses préférences et lorsqu'il programme un traitement non enregistré dans ses préférences
- Les champs "Plage de la périodicité" et "Début et fin de la récurrence" ont été remplacés par "Période de traitement"
- Le champ "Récurrence" a été remplacé par "Séance"
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PPS
Calendrier des traitements et SOS
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Il est possible de visualiser l'ensemble des dates de traitements et SOS programmées lors de l'ajout de nouvelles dates de traitements ou SOS.
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PPS
Rubrique "Informations"
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Le texte saisi dans la rubrique "Informations" ne s'affiche plus en gras lors de l'impression du PPS.
Le nombre de caractères autorisés passe à 4000.
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| FRCP Pneumologie
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Dans l'onglet "Données liées à la pathologie", rubrique "Exploration Fonctionnelle=Oui", il est possible de renseigner 8 caractères dans le champ "CV (ml%)".
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Bulle info
"Message au médecin"
Profil Administrateur 3C
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Dans la rubrique "Administrer les RCP", une bulle info  a été ajoutée.
Elle comprend le texte suivant : Le message au médecin s'affiche lors de chaque inscription d'un dossier à cette RCP. Il permet de préciser les attendus de la RCP pour la présentation du dossier. A noter que ce message est strictement informatif et n'empêche pas l'inscription d'un dossier en RCP".
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VERSION 5.2 - 13/03/2024
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| Evolutions |
Objet |
| Envoi automatique de la Fiche RCP
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Pour chaque RCP, il est possible de programmer l'envoi automatique des fiches RCP, dès verrouillage, par messagerie sécurisée :
Au médecin traitant des patients
A l'ensemble des professionnels de santé des patients
Par défaut, l'envoi est désactivé.
Seul le 3C peut paramétrer le type d'envoi attendu par RCP (entité RCP ou session RCP).
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Envoi manuel Fiche RCP et PPS
Affichage info : "Le patient n'a pas déclaré de médecin traitant"
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Lorsqu'il est indiqué dans le dossier administratif du patient que "Le patient n'a pas déclaré de médecin traitant",
cette information est également visible depuis l'espace d'envoi d'une fiche RCP ou d'un PPS 
Envoi par messagerie sécurisée
Envoi par publipostage
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Onglet "Statistiques"
(Utilisateur en lecture seule)
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Les professionnels ayant un accès en lecture seule au DCC, et un accès en lecture seule à une ou plusieurs RCP (ex : ARC, TEC, ...) peuvent désormais accéder à l'onglet "Statistiques > RCP" du DCC.
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Gestion des comptes utilisateurs : afficher les derniers comptes utilisateurs créés
(Secrétaire 3C)
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Dans le but d'accompagner et de former les nouveaux utilisateurs du DCC, les secrétaires 3C peuvent désormais rechercher les comptes utilisateurs créés selon une période donnée et/ou un lieu d'exercice.
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Mise à jour de l'algorithme de détection des doublons
(Secrétaire 3C)
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L'algorithme de détection des doublons a été mis à jour compte-tenu des nouveaux traits d'identité intégrés au DCC dans le cadre de l'INS en septembre 2023.
Le type de recherche par défaut est : Identique (Noms, 1er prénom et DDN identiques)
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| Modification "Informations générales" d'une Fiche RCP depuis l'onglet "Accès RCP"
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Depuis l'onglet "Accès RCP", les utilisateurs autorisés (secrétaire 3C, responsable RCP, ...) peuvent, en amont de la RCP, pour chaque dossier patient inscrit en RCP, cliquer sur le "+" de la section "Informations générales".
Les données modifiables sont : le nom de l'établissement, le nom du médecin responsable du dossier, le nom du médecin présentant le dossier, le motif de la RCP.
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VERSION 5.0 - 30/09/2023 |
| Evolutions |
Objet |
Intégration de l'INS
(identité Nationale de Santé)
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Intégration de l'INS (Identité Nationale de Santé) au DCC :
- Retrouvez l'ensemble des évolutions du DCC liées à l'INS dans le guide utilisateur suivant, cliquez ici
- NB :Un dossier patient peut être créé dans le DCC
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Fiche patient
Mode saisie et Mode consultation
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Dans la fiche administrative du patient, création d'un nouveau bouton permettant de "Passer en mode saisie" pour :
- Compléter ou modifier le dossier administratif d'un patient
- Valider l'identité du patient et ajouter des pièces justifives
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 "Passer en mode saisie"
 "Passer en mode consultation"
(Affichage par défaut)
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Accès patient
Module de recherche par patient ou par RCP
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Evolution du module de recherche par patient et par RCP :
- Désormais,recherche distincte via 2 boutons radio (par défaut c'est la recherche par patient qui est visible)
- Recherche par patient :
- Réorganisation et modification des items existants pour coller aux traits INS
- Possibilité de rechercher un patient par son matricule INS (si renseigné dans le DCC)
- Recherche par RCP : permet d'afficher la liste de vos patients inscrits à une RCP donnée
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Fiche RCP PDF
Visuel et impression |
Evolution de la Fiche RCP et des modalités d'impression :
- Fiche RCP PDF :
- Evolution de la présentation de la Fiche RCP PDF pour une meilleure lisibilité et une optimisation de l'espace utilisé : couleur, format, marges, etc.
- Imprimer une Fiche RCP PDF
- Fiche RCP non verrouillée: afficharge d'un filigrane"Document en cours d'élaboration"
- Fiche RCP verrouillée: Fiche respectant la norme PDF/A (norme ISO relative à l'archivage à long terme des documents PDF) + Intégration d'un encadré INS (si identité patient qualifiée)
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Fiche patient
Situation familiale et Décès
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Les champs "situation familiale" et "décès" ont été repositionnés dans la fiche administrative du patient
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Fiche patient
Droits d'accès au dossier
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Il est désormais possible de cliquer sur le nom d'un utilisateur pour avoir des informations sur : lieu(x) d'exercice, profession, type de savoir-faire, savoir-faire, Email, Téléphone
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Fiche patient
Information patient
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- Une case à cocher "Le patient s'oppose à l'utilisation de ses données pour des études" a été ajoutée
- Lorsqu'on ajoute une information patient :
- Suppression de la phrase "Le patient n'a pas fait usage du droit d'opposition qui lui a été donné
- Le titre de la zone de texte libre a été renommée : "Remarques"
- Si un commentaire est indiqué, un pictogramme s'affiche au niveau du bandeau "Droits d'accès au dossier" (visible uniquement par ONCOPL) et un message est envoyé dans l'assistance aux administrateurs DCC
- Seul le créateur de l'information patient et les administrateurs DCC peuvent supprimer une information patient
- Une information patient supprimée demeure accessible dans l'historique de la section "Information patient"
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| Liste proposition traitement RCP
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Le traitement "Chimiothérapie-Immunothérapie" a été ajouté à la liste des traitements de RCP dans la section "Traitement médicamenteux" |
PPS
Téléphone
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- Création d'un PPS : Lorsqu'on ajoute un contact, pour un traitement ou un SOS, si un numéro de téléphone est renseigné dans sa fiche personne (Annuaire des personnes), celui-ci est masqué
- Les professionnels devront donc renseigner manuellement le numéro de téléphone ou bien le pré-enregistrer dans leurs préférences utilisateurs (Liste de mes traitements et SOS)
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| Assistance
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- Trois nouveaux objets ont été ajoutés à la liste des nouvelles demandes faites via l'assistance : Modifications des coordonnées utilisateur ; Identifiant DPI - Appel contextuel ; RCP
- Les consignes d'aide à la formulation des demandes sont désormais affichées en rouge
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| Conditions générales d'utilisation (CGU)
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- La charte utilisateur du DCC a été remplacée par les conditions générales d'utilisation (CGU) du DCC
- Chaque utilisateur doit accepter les CGU à sa première connexion suite à la mise en production de la V5.0 du DCC
- Ces CGU sont disponibles dans la rubrique "Mes préférences", "Mes données personnelles" avec la date de signature
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| Inscription d'un dossier en RCP en "Présentation simple"
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Lors de l'inscription d'un dossier en RCP en "Présentation simple", il n'est plus possible de valider la saisie du champ "Référentiel utilisé" avec un simple caractère espace
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Demande de création de compte utilisateur
Formulaire "Secrétaire médicale"
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Dans le formulaire "Secrétaire médicale", lorsqu'on recherche un établissement via la loupe, il a été ajouté une info bulle à côté du champ "Raison sociale", avec le texte suivant :
Si vous exercez dans un cabinet libéral, vous pouvez effectuer votre recherche à l'aide du nom du médecin ou du nom de son cabinet. Cliquez sur "Recherchez". Si aucun établissement ne s'affiche, cliquez sur "Etablissement non trouvé : élargir la recherche dans l'annuaire national"
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| Fiche RCP spécifique Pneumologie
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Fiche RCP spécifique pneumologie :
- Rappel des Codes CIM 10 concernés : C340, C341, C342, C343, C348, C349
- Evolution dans la section "Données liées à la pathologie" > "Exploration fonctionnelle" = "Oui"
- VEMS (mL/%) Augmentation du nombre de caractères saisissables. Il est désormais possible de renseigner 8 caractères
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| Journal patient
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La création et la modification d'identité d'un patient sont désormais tracées dans le journal du dossier patient
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| VERSION 4.17 - 24/05/2022 |
| Evolutions |
Objet |
| Aide en ligne |
Depuis la rubrique "Aide" du DCC, les utilisateurs ont accès à :
- Un manuel utilisateur dynamique adapté à leur profil
- Des tutos vidéos
- Des vidéos courtes, ludiques et répondant aux principales questions que vous vous posez !
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| Liste des propositions de RCP |
La liste des propositions de RCP a été mise à jour avec l'intégration de 5 traitements et d'une action à mener
- AC bispécifique
- Allogreffe
- Autogreffe
- CAR-T celles
- DLI (Injection de lymphocytes du donneur)
- Consultation cardiologique
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| Fiche RCP - Section Traitements |
Dans toutes les fiches RCP du DCC, la section Traitements a été mise à jour, 5 traitements ont été ajoutés :
- AC bispécifique
- Allogreffe
- Autogreffe
- CAR-T celles
- DLI (Injection de lymphocytes du donneur)
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| RCP - Représenter un dossier verrouillé |
Depuis le module Accès RCP, le responsable RCP ou le 3C a la possibilité de reprogrammer les dossiers verrouillés à une prochaine RCP
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| Hématologie - Fiche RCP SLPC (Syndromes Lymphoprolifératifs Chroniques) |
Suite à un travail régional avec les centres responsables des RCP hémato en Pays de la Loire (CHU d'Angers, CHU de Nantes et CH du Mans), une 1ère fiche RCP hémato a été construite.
- Cette fiche RCP contient des données spécifiques liées aux SLPC (Syndromes Lymphoprolifératifs Chroniques)
- Fiche RCP accessible lorsqu'on sélectionne l'un des codes CIM 10 suivants :
- C830 Lymphome à petites cellules B
- C880 Macroglobulinémie de Waldenström (Lymphome Lymphoplasmocytaire)
- C884 Lymphome de la zone marginale à cellules B des tissus lymphoïdes associés aux muqueuses [lymphome MALT]
- C911 Leucémie lymphoïde chronique à cellules B
- C913 Leucémie à prolymphocytes à cellules B
- C914 Leucémie à tricholeucocytes
- C916 Leucémie à prolymphocytes à cellules T
- C917 Autres leucémies lymphoïdes
- C919 Leucémie lymphoïde, sans précision
- Parmi les 9 sections de la fiche RCP SLPC, 4 sections contiennent des données spécifiques liées aux SLPC
- Diagnostic
- Données liées à la pathologie
- Anapath et stade pathologique
- Analyse moléculaire et oncogénétique
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| Hématologie - Dictionnaire des localisations |
Réorganisation du dictionnaire des localisations Hémato du DCC :
- Noms des catégories renommés
- Réorganisation de l'ordre d'affichage des codes dans chaque catégorie et ajout de codes manquants
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| Vérification des coordonnées utilisateurs |
De manière régulière, il sera demandé aux utilisateurs de vérifier leurs coordonnées (lieu d'exercice, coordonnées professionnelles, etc.) lorsqu'ils se connecteront au DCC. Les utilisateurs pourront alors signaler facilement tout changement.
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| Bascule professionnels ADELI dans le RPPS |
Suite des travaux entamés dans la version 4.15 du DCC (01/12/2021) : mise à jour des formulaires de demande de création de compte utilisateur conformément aux exigences règlementaires
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| Créer un PPS |
Lorsqu'on clique sur "Ajouter un nouveau PPS pour cette tumeur" => Suppression de la fenêtre "Etes-vous sur?".
Désormais, on accède directement aux différentes modalités de création d'un PPS.
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| Item "Fax" |
Suppression de l'item "Fax" partout dans le DCC (formulaire de demande de création de compte utilisateur, annuaire des personnes,...)
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| VERSION 4.16 - 16/03/2022 |
| Evolutions |
Objet |
| PPS - Nouvelles modalités d'impression |
- Les modalités d'impression du PPS ont été améliorées afin de répondre aux différents besoin des professionnels.
- Il existe désormais 3 modalités d'impression.
- Par défaut, l'impression proposée est "Liste des soins retenus et leur périodicité, avec dates"
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| PPS - Intégration des propositions de RCP en "OU" |
Lorsqu'on clique sur "Créer un nouveau PPS (vierge)", si la proposition de RCP comporte au moins un "OU" :
- Il est proposé à l'utilisateur de sélectionner la proposition retenue
- L'objectif est d'afficher uniquement la proposition retenue dans le PPS et ainsi éviter de ressaisir des informations renseignées en RCP
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| PPS - Date consultation d'annonce |
Il est désormais possible de renseigner dans le PPS :
- La date de consultation d'annonce (médecin)
- La date de consultation (soignant)
- Si ces dates ne sont pas renseignées, elles ne seront pas affichées sur le document PPS remis au patient
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| PPS - Fonction du professionnel éditeur |
- La fonction du professionnel éditeur a été ajoutée sur le document PPS remis au patient.
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| PPS - Suppression du PPS professionnel |
- Le PPS professionnel a été supprimé du DCC (car non utilisé et source de confusion pour les utilisateurs)
- Suppression également des documents du classeur professionnel
- Désormais il existe un seul PPS dans le DCC, le PPS à destination du patient
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| PPS - Structure de soutien et d'information |
- Il est possible de renseigner dans le PPS une ou plusieurs structures de soutien et d'information pour le patient
- désormais, si cette information n'est pas renseignée, elle ne sera pas affichée sur le document PPS remis au patient
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| Suivi des dossiers |
- Un onglet intitulé " Suivi des dossiers" a été ajouté pour les utilisateurs du DCC disposant :
- d'un droit d'accès "en écriture" : médecins, internes et IDE en établissement de santé
- d'un droit d'accès "hérités" : secrétaires médicales et AMA
- Cet onglet permet de suivre :
- les dossiers administratifs de ses patients (adresse et médecin traitant)
- les fiches RCP (non planifiées, sans proposition, non verrouillées)
- les PPS (verrouillés et non verrouillés)
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| VERSION 4.15 - 01/12/2021 |
| Evolutions |
Objet |
| Connexion au DCC via login/MP |
Mise à jour des modalités de connexion au DCC via login/mot de passe conformément aux exigences règlementaires de la doctrine technique du numérique en Santé.
- Un mot de passe doit désormais comporter 8 caractères minimum dont : 1 majuscule, 1 minuscule, 1 chiffre, 1 caractère spécial @[]_!#$%&()*+,-.:;{}"<"">"=?
- Cette règle s'applique uniquement pour les nouveaux mots de passe (création compte, mot de passe oublié, modification de mot de passe).
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| Assistance - Message de notification |
Lorsqu'un utilisateur reçoit un message dans l'assistance du DCC, un mail de notification est envoyé automatiquement sur son adresse mail professionnelle afin de l'en informer.
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Pour ne pas recevoir de message de notification :
- Connectez-vous au DCC
- Cliquez sur l'onglet "Mes préférences"
- Décochez la case "Recevoir les messages de notifications de l'assistance" et validez
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| Assistance - Message & Horodatage |
Horodatage des messages de l'assistance du DCC.
- Objectif : faciliter le suivi des messages envoyés depuis l'assistance du DCC
- Plus d'infos, en cliquant sur "Diffusion"
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| PPS |
Modalités d'envoi d'un PPS identiques à celles d'une fiche RCP  :
- Envoi au DPI
- Envoi par messagerie sécurisée (MSS) avec possibilité d'ajouter une pj
- Envoi par publipostage (Impression courrier d'accompagnement et impression du PPS patient)
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Modalités d'impression d'un PPS:
- Si la case "PPS généré avec les dates des traitements" est cochée : Impression du PPS vue macro + vue calendrier.
- Toutes les pages avec le détail jour par jour des traitements ont été supprimées.
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Créer un PPS >Soins oncologiques de support Liste déroulante des besoins :
- Ajout du SOS : "Prise en charge en addictologie"
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Mise à jour de l'onglet "Statistiques des PPS" 
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| Dictionnaire des localisations Dermato |
Réorganisation du dictionnaire des localisations Dermato du DCC :
- Noms des catégories renommées : Mélanomes, Tumeurs non mélanocytaires (carcinomes cutanés), Oncodermatologie
- Réorganisation de l'ordre d'affichage des codes dans chaque catégorie
- Suppression des codes en double
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| Bascule professionnels ADELI dans le RPPS |
Mise à jour du formulaire de demande en ligne de création de compte utilisateur IDE conformément aux exigences règlementaires (Plus d'infos sur: Cliquez ici)
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| Appel contextuel DPI-DCC |
Les traits d'identité stricts d'un patient ne sont pas modifibles lorsqu'on fait une recherche par appel contextuel.
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| Suivi des dossiers
(Profil utilisateur : Administrateur 3C) |
Mise à jour de l'onglet "Suivi des dossiers" > Dossier administratif des patients ; Fiche RCP ; PPS
- Mise à jour du moteur de recherche et des mdoalités d'impression
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| Créer une nouvelle session de RCP (Profil utilisateur : Administrateur 3C)
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Evolution visant à repérer facilement les sessions de RCP qui auraient été créées sur des jours fériés et ainsi éviter que des dossiers y soient inscrits
- Cliquez sur l'onglet "Accès RCP" > Créer une nouvelle réunion
- Programmez la/les prochaine(s) réunions
- Dans la liste des futures sessions de RCP : affichage en rouge des jours fériés
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| Administrer une RCP
(Profil utilisateur : Administrateur 3C) |
Mise à jour du formulaire de demande de déclaration/modification de RCP
- Cliquez sur l'onglet "Administration" > Maintenance > Administrer les RCP
- Le fomulaire de demande de modification de RCP a été remplacé par la fiche de déclaration/modification de RCP d'ONCOPL (document à télécharger/imprimer)
- La phrase d'information liée à ce formulaire a été mise à jour
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| VERSION 4.14 - 07/07/2021 |
| Evolutions |
Objet |
| Vérification des coordonnées des utilisateurs du DCC |
Vérification des coordonnées des utilisateurs:
- Tous les 6 mois, il sera demandé aux utilisateurs du DCC de vérifier leurs coordonnées et leurs lieux d'exercice
- Vérification via un formulaire en ligne, lors de la connexion au DCC :
- Valider les infos "OK"
- Modifier les infos "Modifier"
- vérifier plus tard "Plus tard"
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| Fiche RCP - Champ "Date" |
- L'emplacement du champ "Date" a été uniformisé (1er élément à renseigner quel que soit la section de la fiche RCP).
- Il est posible de modifier la date dans la section "Antécédents et pathologies associées" de la fiche RCP. Par défaut, la date est pré-complétée par celle du jour.
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| Accès Patient - Message d'erreur |
- Message d'erreur personnalisé lorsque deux utilisateurs sont sur une même fiche patient
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| Identitovigilance : "Patients possédant un IPP"
(Profil utilisateur : Administrateur 3C) |
Amélioration du formulaire de signalement de doublons accessible depuis le module de recherche de doublons de patients du DCC :
- Une zone de commentaires a été ajoutée au formulaire de signalement de doublons afin de préciser les éventuelles fusions de tumeurs, suppressions de dossiers non planifiés, etc.
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| Identitovigilance : Rechercher les doublons de patients
(Profil utilisateur : Administrateur 3C) |
Mise à jour et création d'un nouvel onglet lié à l'identitovigilance directement accessible depuis l'onglet Administration du DCC :
- Mise à jour du moteur de recherche d'un patient ayant un IPP dans un établissement.
- Ajout d'un onglet : "Patients possédant plusieurs IPP dans un même établissement".
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| PPS - Déverrouiller un PPS |
- Possibilité pour les 3C de déverrouiller un PPS (Programme personnalisé de soins) depuis l'onglet Administration du DCC.
- Le verrouillage/déverrouillage d'un PPS est tracé.
- Le suivi de l'historique des modifications des PPS est accessible depuis le Dossier patient > Panneau de contrôle > Onglet Documents > Historique
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| VERSION 4.13 - 02/06/2020 |
| Evolutions |
Objet |
| Annuaire des établissements |
- Synchronisation de l'annuaire des établissements de santé à l'annuaire national (FINESS)
- Mise à jour de l'annuaire des établissements de santé du DCC.
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- Rechercher un établissement dans le DCC : ajout du champ "catégorie"
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| Liste de mes établissements (=lieux d'exercice) |
Lorsque que vous recherchez un établissement de santé,vos lieux d'exercice s'affichent en haut à gauche de l'écran :
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| Annuaire des personnes |
- Mise à jour de l'annuaire des personnes du DCC en lien avec l'évolution de l'annuaire des établissements
- Uniformisation des lieux d'exercices en cabinet libéral. La dénomination "Cabinet du Dr Nom Prénom" est remplacée par "Cabinet libéral".
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| Page d'authentification du DCC |
Nouvelle présentation de la page web d'authentification du DCC :
- Connexion au DCC
- Via identifiant/mot de passe
- Via carte CPS
- Pas encore de compte utilisateur ?
- Demander un Accès au DCC via un formulaire en ligne ; bouton "Demander un Accès"
- Support utilisateurs
- Accès à l'annuaire des ressources ONCOPL (contact 3C et ONCOPL)
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| Formulaires de demande d'Accès au DCC |
Nouveaux formulaires de demande de création de comptes utilisateurs :
- Via Internet (page d'authentification du DCC)
- Via appel contextuel (Accès à partir de votre DPI)
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| Manuel utilisateur DCC en ligne |
création d'un manuel utilisateur dynamique accessible directement depuis la rubrique Aide du DCC:
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| Gestion des profils utilisateurs |
- Mise à jour de la matrice des droits d'accès au DCC : les profils "médecins", "secrétaires",... ont été remplacés par les profils "droits en écriture", "droits hérités",... (7 profils utilisateurs)
- Mise à jour du formulaire de gestion des comptes utilisateurs (fond et forme)
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| Dossier administratif du patient:
Ajout d'un professionnel de santé |
La recherche d'un professionnel de santé peut s'effectuer avec son identité (Nom, Prénom,...) ET/OU son lieu d'exercice :
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| Dossier administratif du patient:
Correction des données d'identification d'un patient |
Lorsque les données d'identification d'un patient sont validées, celles-ci sont modifiables sous certaines conditions.
Depuis le dossier adminitratif du patient, vous pouvez effectuer une demande de correction auprès du réseau ONCOPL via un formulaire en ligne :
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| Message d'information lors de la connexion au DCC |
- Le message d'information concernant le suivi des dossiers (patient, fiches RCP,...) qui s'affiche en bas à droite de l'écran lors de la connexion au DCC a été supprimé pour tous les utilisateurs du DCC
- Les administrateurs 3C ont toujours Accès à ces informations mais uniquement via la rubrique "Suivi des dossiers".
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| Journal du dossier patient |
- Les actions de verrouillage et déverrouillage sont tracées en ces termes dans le journal du dossier patient.
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| Suivi des PPS
(Profil utilisateur : Administrateur 3C) |
Profil admirateurs 3C - Dans la rubrique "Suivi des dossiers", il est possible de suivre les PPS créés :
- Filtre par période
- Filtre par établissements
- Filtres par type d'alerte (PPS verrouillés ou PPS non verrouillés )
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| Module gestion des demandes de création de comptes
(Profil utilisateur : Administrateur DCC) |
- Amélioration du module de gestion des demandes de création de comptes utilisateurs en ligne (via Internet ou via appel contextuel)
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| VERSION 4.12 - 18/11/2020 |
| Correctifs / Evolutions |
Objet |
| Journal du dossier patient |
Dans chaque dossier patient du DCC, un journal des actions des utilisateurs est disponible. Ce journal a été amélioré afin d'apporter davantage de précisions et de lisibilité aux informations accessibles.
Voici la liste des améliorations réalisés :
- Vue du journal du dossier patient
- Plusieurs types de données sont références. Ex : Diagnostic, Fiche RCP, PPS...
- Les types d'actions sont plus précis : création, modification, fusion...
- Fenêtre d'impression du journal : Possibilité d'imprimer tous les types de données et les types d'actions
- Impression du journal du dossier patient : Les informations imprimées sont les mêmes que celles accessibles depuis la vue du journal
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| Professionnels de santé du patient |
- Dans la fiche administrative du patient
 , section  , il est désormais possible d'ajouter plusieurs professionnels de santé en même temps et non plus l'un après l'autre.
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| Reprogrammer tous les dossiers non présentés en RCP |
- Depuis l'onglet "Accès RCP", il est désormais possible de reprogrammer tous les dossiers non présentés à une RCP.
- Une case à cocher a été ajoutée afin de cocher/décocher en un seul clic tous les dossiers non présentés.
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| Site Web ONCOPL : lien direct vers 2 formulaires du DCC |
- Depuis le nouveau site Web ONCOPL, rubrique "Outils - DCC et RCP", il est possible d'accéder directement :
- Au formulaire de demande d'accès en ligne au DCC
- Au formulaire du mot de passe oublié
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| Envoi fiche RCP par publipostage : Adresse du destinataire |
- Lorsqu'on souhaite envoyer une fiche RCP par courrier, il est possible d'imprimer un courrier d'accompagnement directement depuis le DCC
 section "Envoi par publipostage".
- L'adresse du destinataire de ce courrier d'accompagnement a été modifié comme suit :
Titre. NOM prénom
ETABLISSEMENT (si cabinet = CABINET DU DR PRENOM NOM)
RUE
RUE(suite)
CP VILLE
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| Adresse mail cliquable |
- Lorsqu'on clique sur le pictogramme
 situé à côté du nom des médecins présentant des dossiers en RCP ou responsables des dossiers, une fenêtre s'ouvre avec les coordonnées de ce médecin. Parmi les coordonnées, s'affiche l'adresse mail du médecin qui est désormais cliquable
|
Rechercher les doublons de patients
(Profil utilisateur : Administrateur 3C) |
NB : Evolution destinée uniquement aux utilisateurs du DCC avec un profil "Administrateur 3C"
- Depuis l'onglet Administration > Identitovigilance > Rechercher les doublons de patients :
- Il est possible de signaler un doublon à l'équipe ONCOPL et d'indiquer le dossier patient à conserver
- La demande est envoyée directement dans l'assistance du DCC
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| VERSION 4.11 - 10/06/2020 |
| Correctifs / Evolutions |
Objet |
| préservation de la fertilité |
- Affichage du pictogramme
dans la barre où est inscrit le nom du patient lorsqu'il est concerné par la présevation de la fertilité
- En cliquant sur ce pictogramme un message s'affiche et donne accès à une liste de documents paramétrée selon l'âge et le sexe du patient.
- création d'un champ "préservation de la fertilité" dans la section "Etat clinique" de la fiche RCP
- Affichage automatique d'un lien pour accéder à ce champ lorsque les patient(e)s sont concerné(e)s par la préservation de la fertilité
- Liste des propositions de RCP, catégorie "Action à Mener" : la proposition existante "préservation de la fertilité" a été remplacée par "Consultation préservation de la fertilité".
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| Annuaire des personnes |
- Lorsqu'un professionnel de santé est déclaré dans l'annuaire des personnes comme n'étant plus en activité :
- Ce professionnel s'affiche en rouge dans la liste existante des professionnels de santé des patients
- Ce professionnel s'affiche en rouge dans la liste des destinataires lorsqu'on souhaite envoyer une fiche RCP ou un PPS verrouillé par mail (MSS) ou publipostage
- Ce professionnel s'affiche en rouge dans la liste des personne(s) liée(s) au compte utilisateur
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| Professionnels de santé |
- Le format des noms et prénoms des professionnels de santé du DCC ont été uniformisés. Les noms et les 1ères lettres des prénoms sont en majuscule. Les apostrophes et les tirets sont conservés.
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| Import d'un professionnel de santé depuis l'annuaire national |
- Il n'est plus possible d'importer un professionnel de santé depuis l'annuaire national dans le DCC si son adresse n'est pas référencée. Dans ce cas, contacter ONCOPL via l'assistance du DCC.
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| Accès Patient - Gestion des homonymes |
- Lorsqu'on recherche un patient dans le DCC, il est possible d'afficher les traits étendus du patient. L'objectif étant d'accéder au dossier du patient souhaité ou de créer un nouveau patient.
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Fiche RCP
(Comptes rendus d'examens paracliniques) |
- Les examens suivants ont été ajoutés dans la liste des examens paracliniques de la fiche RCP : IRM pancréatique ; Uroscanner ; Scanner thoraco-abdomino-pelvien et cérébral ; Echo-endoscopie ; Echo-endoscopie bilio-pancréatique
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Fiche RCP PDF
(Diagnostic) |
- Affichage des autres tumeurs diagnostiquées dans la section "Diagnostic" de la fiche RCP PDF (si plusieurs tumeurs)
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| Impression fiches RCP |
- Amélioration du temps de chargement pour l'impression de tous les CR d'une RCP
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MSS et publipostage 
(Messagerie sécurisée de santé) |
- Lorsqu'on souhaite envoyer une fiche RCP ou un PPS verrouillé d'un patient par mail (MSS) ou publipostage, il est possible d'accéder directement à la fiche administrative d'un patient en cliquant sur
pour ajouter/modifier/supprimer un professionnel de santé
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MSS
(Messagerie sécurisée de santé) |
- Dans le message d'envoi de la Fiche RCP (verrouillée) par messagerie sécurisée (MSS), la phrase suivante a été ajoutée :
*** Ne répondez pas à cet e-mail car cette adresse e-mail ne fait l'objet d'aucune surveillance des réponses. Pour toute question, veuillez vous rapprocher du coordonnateur de la RCP. ***
- Dans le message d'envoi du PPS (verrouillé) par messagerie sécurisée, la phrase suivante a été ajoutée :
*** Ne répondez pas à cet e-mail car cette adresse e-mail ne fait l'objet d'aucune surveillance des réponses. Pour toute question, veuillez vous rapprocher du médecin éditeur du PPS. ***
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| Publipostage |
- Lorsqu'on souhaite envoyer une fiche RCP ou un PPS verrouillé d'un patient par publipostage, le nom de l'établissement/cabinet a été ajouté dans le champ adresse.
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Préférences utilisateur
(lies à la RCP) |
- Enregistrer ses préférences : Il a été ajouté 2 traitements dans la "Liste de mes commentaires des traitements de RCP". Il est désormais possible de renseigner des traitements : de chimiothérapie, de thérapie ciblée et d'hormonothérapie.
- accéder aux traitements enregistrés dans ses préférences :
- après avoir enregistré vos différents traitements dans vos préférences, vous pourrez retrouver ces traitements en RCP.
- Cliquer sur l'icône à côté du traitement pour afficher la liste des traitements enregistrés.
- Cocher 1 ou plusieurs traitements, puis valider.
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Préférences utilisateur
(lies au PPS) |
- Amélioration des préférences utilisateurs liées au PPS :
- Amélioration de l'ergonomie/utilisation
- Ajout de filtres (créé par, type, titre)
- Colonnes "cliquables" (=trier)
- Impression de la liste des documents joints au PPS
- Un utilisateur peut mettre à jour ses documents joints au PPS
- Possibilité d'enregistrer dans ses préférences des "structures de soutien et d'information"
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Préférences utilisateur
(Mes données personnelles) |
- Dans "Mes préférences" section "Mes données personnelles" : Ajout d'un item "Charte utilisateurs" dans lequel l'utilisateur retrouve la charte signée électroniquement avec la date de sa signature.
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| Gestion des RCP |
création de sessions de RCP grâce à la récurrence :
- Si aucune date de fin ou nombre d'occurrence n'a été indiqué, la récurrence est par défaut stoppée après 18 mois.
- Une date de fin d'occurrence (saisie manuellement) ne peut pas être supérieure à 18 mois par rapport à la date du jour de la planification
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| VERSION 4.9 - 11/12/2019 |
| Correctifs / Evolutions |
Objet |
| Nom de naissance du patient |
- Le nom de naissance du patient est une donnée obligatoire (trait strict d'identité avec le prénom, la DDN et le sexe)
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Information au patient
(Informatisation de ses données dans le DCC) |
- Remplacement du consentement patient par une information patient
- Document disponible dans le dossier administratif du patient et dans l'onglet "Aide" du DCC
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Professionnels de santé du patient
(médecin traitant) |
- Ajout d'une case à cocher "Le patient n'a pas déclaré de médecin traitant"
- L'objectif de cette case est de préciser que le patient n'a pas de médecin traitant. Cela permettra de distinguer les dossiers "complets" (= info médecin traitant renseignée) des dossiers "incomplets" (= info médecin traitant non renseignée)
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| Import d'un professionnel de santé depuis l'annuaire national |
- La recherche d'un professionnel de santé est d'abord effectuée dans l'annuaire du DCC. Si le professionnel recherché n'est pas répertorié, il est possible de cliquer sur
- Si le professionnel est inscrit dans l'annuaire national : il est possible d'importer ce professionnel dans l'annuaire du DCC uniquement si le code RPPS ou ADELI n'est pas déjà connu du DCC
- Si le professionnel n'est pas inscrit dans l'annuaire national : merci de contacter ONCOPL via l'assistance du DCC
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| Liste des dossiers à examiner en RCP |
- Mise à jour de la liste des dossiers à examiner en RCP : Ajout "Etablissement" ; "PS" renommée en "Présentation simple"
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| Préférence RCP - Chimiothérapie |
- En RCP, il est désormais possible de cocher plusieurs traitements de chimiothérapie préalablement enregistrés dans ses préférences utilisateurs RCP ("Liste de mes chimiothérapies")
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| Compte-rendu de RCP |
- Amélioration du compte-rendu de RCP (couleur, présentation, ...)
- Proposition de RCP sur 1 seule page
- Intégration de l'historique du document (date verrouillage/déverrouillage)
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| Préférences utilisateurs |
- L'onglet "Préférences utilisateur" a été renommé : "Mes préférences utilisateurs"
- Réorganisation et nouvelles dénominations des items de l'onglet "Mes préférences utilisateurs" (3 rubriques)
->Objectif faciliter l'utilisation des préférences utilisateurs
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| Assistance DCC |
- Affichage du nombre de messages non lus dans l'assistance du DCC
- Nouvelle demande dans l'assistance du DCC : mise à jour de la liste des objets
- Ajout de consignes de saisie pour les 2 objets suivants : "Doublon - Fusion de dossiers" et "Fusion de tumeurs"
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| Modification mot de passe |
- Modification du mot de passe à partir de l'onglet "Mes préférences" > Rubrique "Mes données personnelles" > "Modifier mon mot de passe"
- Page d'accueil du DCC : la phrase "Vous avez oublié votre mot de passe" a été remplacée par : "Mot de passe oublié?"
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| Connexion DCC par carte CPS |
- Il est possible de se connecter au DCC par carte CPS. Etapes pour ajouter une carte CPS au DCC :
- Il est impératif d'introduire sa carte CPS dans le lecteur avant d'appeler le DCC.
- Connectez-vous au DCC via identifiant/mot de passe
- Cliquez sur l'onglet "Mes préférences, puis cliquez sur "Gestion de ma carte CPS"
- Cliquez sur "Ajouter une carte CPS"
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| Charte utilisateur |
- Mise à jour de la charte utilisateur du DCC
- Intégration de la charte utilisateur au DCC
- Signature électronique lors de la 1ère connexion au DCC
- Date de signature de la charte tracée dans le compte utilisateur du DCC
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| Annuaire des professionnels de santé du DCC |
- Ajout d'un item "Profession" lorsqu'on recherche un professionnel de santé dans l'annuaire du DCC
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| Annuaire des établissements de santé |
- Ajout d'une case à cocher "inactif" afin de distinguer les établissements actifs et inactifs
- Etablissements inactifs affichés en rouge
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| Mail type MSS ou publipostage |
- Correction du mail type de la MSS ou du publipostage : suppression du point entre la date de la RCP et "concernant"
-> Bouton Accès MSS ou publipostage
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| Fiche RCP - Section Anapath |
- Ajout d'un bouton
 (= valider et continuer) dans la section "Anapath et stade pathologique" de la fiche RCP
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| Demande d'accès en ligne au DCC |
- Mise à jour des profils utilisateurs
- Ajout d'informations relatives au RGPD sur l'informatisation des données personnelles des utilisateurs
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| Fiche RCP hépatologie |
- Champ "CR d'examens paracliniques" > "Examen"(= Echographie hépatique, TDM hépatique, Scanner hépatique, IRM hépatique)
- Si "Extension" = Oui > case "Vasculaire" cochée > cases à cocher : Troncporte ; Branche portale gauche ; Branche portale droite ; Branche Segmentaire ; veine sus-hépatique; veine cave inférieure
- Si "Extension" = Oui > case "Métastases" cochée > cases à cocher : Adénopathie ; Poumon ; Os ; Surrénale ; Autre
- Champ "CR d'examens paracliniques" > "Bilan Biologique" (= Bilan hépatique)
- Ajout de 4 champs structurés : ASAT ; ALAT ; TAL ; GGT ; Bilirubine
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Créer une nouvelle session de RCP
(Administrateur 3C) |
- Lors de la création d'une nouvelle session de RCP, il est possible d'utiliser un système de récurrence
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Dossier administratif du patient
(Administrateur 3C) |
- Permettre aux utilisateurs "Administrateurs 3C" de distinguer les dossiers administratifs patients "bien complétés" de ceux qui ne le sont pas
- Ajout d'un onglet "Suivi des dossiers" > Dossier administratif des patients
- Dossier "bien complété" = médecin traitant renseigné + Adresse renseignée
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Comptes utilisateurs et administration des RCP
(Administrateur système ou 3C) |
Comptes utilisateurs
- Mise à jour de la liste déroulante "Accès RCP" : coordonnateur RCP, lecture seule et administrateur 3C
Administration des RCP
- 4 listes ont été ajoutées :
- Liste des administrateurs 3C = compte utilisateur avec un accès aux RCP en tant qu'Administrateur 3C
- Liste des administrateurs 3C - hérités = compte utilisateur Administrateur 3C
- Liste des utilisateurs - Accès RCP lecture seule = compte utilisateur avec un accès aux RCP en lecture seule
- Liste des utilisateurs - Accès RCP lecture seule - hérités = compte utilisateur ayant accès à toutes les RCP en lecture seule
- "Liste des coordonnateurs" renommée par "Liste des coordonnateurs RCP"
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Suivi des dossiers (PPS)
(Administrateur système) |
- Permettre aux utilisateurs "Administrateurs système" d'être alertés lorsqu'un PPS n'a pas été verrouillé
- Dans l'onglet "Suivi des dossiers" : ajout d'une section "PPS"
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Fusionner des dossiers patients
(Administrateur système) |
- Fusion des médecins identiques lors d'une fusion de dossiers patients
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Compte utilisateur "Secrétaire médicale"
(Administrateur système) |
- Dans la liste des médecins référents, afficher en rouge les médecins ayant un compte utilisateur verrouillé
- Lorsqu'on clique sur "Ajouter un médecin", afficher en rouge les médecins (dans la liste des personnes trouvées) ayant un compte utilisateur verrouillé
- Quand on souhaite ajouter un médecin à un compte secrétaire : affichage d'informations complémentaires permettant de distinguer les homonymes
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Préférences utilisateurs
(Administrateur système) |
- Mes données personnelles : Gestion de mes identifiants (nom, coordonnées...)
- Civilié, nom et prénom sont liés au compte utilisateur et plus particuliérement au champ "nom complet"
- Paramétrage actuel : civilité PRENOM NOM
- Paramétrage souhaité : pas de civilité NOM PRENOM
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Fiche RCP CDA-R2
(Administrateur système) |
- Les fiches RCP issues du DCC ONCOPL sont conformes au format CDA-R2
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Assistance DCC
(Administrateurs messagerie) |
- Dès qu'un utilisateur importe dans le DCC un professionnel de santé depuis l'annuaire national, un message est envoyé aux "Administrateurs de la messagerie" pour les informer et compléter l'identité du professionnel si besoin
- Ajout d'un filtre par objet pour les "Administrateurs de la messagerie" afin de trier les messages envoyés
- Considérer comme lu les messages archivés pour tous les "Administrateurs de la messagerie", quel que soit l'administrateur qui aura archivé le message
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| VERSION 4.8 - 17/07/2019 |
| Correctifs / Evolutions |
Objet |
| PPS (Programme personnalisé de soins) |
- Intégration d'un nouveau PPS régional
- PPS issu d'un travail régional
- Répondant aux critères minimaux de l'INCa
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| Liste des propositions de RCP |
- Amélioration de la liste des propositions de RCP :
- Réorganisation des propositions en 4 catégories
- Intégration de nouvelles propositions
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| Verrouillage des fiches RCP sans participants |
- Il ne doit pas être possible de verrouiller une fiche RCP qui serait sans participants.
- En cas de verrouillage en masse (verrouiller toutes les fiches), l'action ne sera possible que si toutes les fiches ont des participants renseignés.
- Si une ou plusieurs fiches n'ont pas de participants, un message d'information devra s'afficher pour informer l'utilisateur que l'action de verrouillage ne peut être appliquée car une ou plusieurs fiches sont sans participants.
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| Message sur le respect des règles de confidentialité |
- Ajout d'un message sur le respect des règles de confidentialité sur la page d'accueil du DCC : "Nous vous rappelons que les professionnels de santé sont soumis au respect du secret professionnel ainsi qu'aux règles déontologiques relatives au secret médical. Conformément à la charte utilisateurs, vous vous engagez à ne consulter que les dossiers concernant les patients que vous prenez en charge".
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| Couleur dossiers RCP |
- Depuis l'onglet Accès patient, il est possible de voir pour chaque tumeur du patient la liste des dossiers de RCP. Il existe 2 couleurs : Rouge = dossier verrouillé et Vert = dossier non verrouillé
- Ajout d'une troisième couleur : Orange = dossier présenté et non verrouillé
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| Numérotation des pages |
- Généralisation de la numérotation des pages dans l'ensemble du DCC.
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| Création d'un dossier patient |
- Information sur l'origine de la création d'identité d'un patient : par web ou par appel contextuel.
- Accessible pour tous les utilisateurs depuis la page des données administratives du patient.
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| Champs "NOM" |
- Il ne doit pas être possible de saisir des caractères autres qu'alphabétiques dans un champ "NOM"
- Application des règles de saisies de l'identité.
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| Envoi manuel du compte-rendu RCP au DPI |
- Un utilisateur lance un appel contextuel vers le DCC
- Dans le dossier patient du DCC, l'utilisateur ouvre une fiche RCP verrouillée
- Depuis la fenêtre d'envoi du compte-rendu de RCP
 , si l'établissement de l'utilisateur possède une passerelle document avec le DCC alors l'utilisateur a accès à un lien permettant d'envoyer le compte-rendu de RCP vers son DPI
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| Droits d'Accès à un dossier |
- Les utilisateurs "Administrateur système" peuvent supprimer les droits d'accès à un dossier patient (sauf les accès pour les RCP liés au passage en réunion).
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| Assistance |
- Dans l'assistance, un clic sur l'expéditeur permet de visualiser les coordonnées de la personne.
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| Onglet Administration |
- Amélioration de la présentation des items de l'onglet administration (rangement par catégorie : utilisateurs, annuaires, maintenances...)
- Ajout de l'item indicateurs CIV accessibles pour les utilisateurs "Administrateur système" et "Administrateur 3C".
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| Fusion de dossiers patients |
- Au niveau des données comparées pour la fusion de deux patients, le médecin traitant a été ajouté.
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| Identifiant externe (appel contextuel) |
- Lorsque l'identifiant externe est saisi mais que celui-ci est déjà rattaché à une personne, un message d'information s'affiche.
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| Demandes de créations de compte |
- Ajout d'un moteur de recherche au niveau des demandes de création de comptes. La recherche peut être effectuée dans les créations demandées, les créations refusées et les créations clôturées.
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| Message d'accueil du DCC |
- Dans l'onglet Administration remplacer l'item "Gérer les préférences systèmes" par "Gérer le message d'accueil".
- Mise à jour du fonctionnement de cet outil.
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| Renommer le champ "Civilité" |
- Dans les préférences, renommer le champ "Civilité" en "Titre".
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| VERSION 4.2.1 - 18/09/2017 |
| Correctifs / Evolutions |
Objet |
| Création d'un patient |
- Les données administratives (nom, prénom, date de naissance, sexe) ne sont modifiables que durant les 48h qui suivent la création du patient.
- L'affichage de l'identité du patient est à présent "Nom usuel (né Nom de naissance) prénom...".
- La date de naissance peut être saisie à partir du calendrier.
- Application de règles de saisie pour le nom et le prénom du patient :
- Les caractères spéciaux, accents, chiffres (type -'???@) ne sont pas autorisés.
- En cas d'utilisation de ces caractères, le champ passera en surbrillance rouge pour attirer l'attention et inviter à la modification.
- A la validation, les minuscules sont automatiquement transformées en majuscules et les caractères "-. _'" seront remplacés par un espace.
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| Fiche patient |
- Ajout de la situation familiale (célibataire, marié, concubinage, pacs, divorcé, séparé, veuf).
- Suppression de la notion de numéro de téléphone professionnel.
- Dans les professionnels de santé du patient, possibilité d'identifier le médecin traitant, un ou plusieurs médecins spécialistes et un ou plusieurs pharmaciens d'officine.
- La notion de médecin contact a été supprimée.
- L'IPP DCC est déplacé en haut de page.
- Le champ "Décès" est désormais visible sous la section Adresse.
- Zone "droits d'Accès au dossier": Ajout du critère de recherche par "ville" (aujourd'hui seulement par établissement) lors d'ajout de droits d'accès d'un patient à un établissement
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| Recherche d'un patient |
- La recherche par date de naissance sur la date exacte (et non plus uniquement l'année de naissance) a été généralisée.
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| Fiche RCP : modification d'intitulés de sections, de leur contenu et ordre d'affichage |
- Section "Diagnostic du cancer" :
- Cette section reprend désormais l'histoire de la maladie du patient en lieu et place de la zone "Commentaires" ; l'ancienne section "histoire de la maladie" redevient la section synthèse.
- Section "Antécédents et pathologies associées" :
- Il y a désormais trois zones de saisie reprenant les antécédents médico-chirurgicaux, les comorbidités et les antécédents familiaux à saisir en texte libre - les boîtes à cocher ont donc été supprimées.
- L'absence d'antécédents et de pathologies associées peut être renseignée Dès le début de la section par une case à cocher.
- La visibilité des antécédents au niveau de la RCP se fait par une coche "Visible en RCP" en bas de section.
- Section "Comptes rendus d'examens paracliniques" :
- Section initialement intitulée "Examens et documentations".
- Le champ "Commentaire" a été renommé en "Conclusion".
- Au niveau de l'examen, le "bilan biologique générique" a été ajouté. Il permet, lorsqu'il est activé, de faire apparêtre le formulaire de saisie. Au niveau de ce formulaire, apparait de nouveaux marqueurs protéiniques ACE, CA15.3, CA19.9, CA125.
- Section "Etat clinique" :
- La partie concernant les antécédents n'est plus présente dans cette section
- Des intitulés ont été renommés :
- "Informations générales" a été renommé en "Etat clinique".
- La zone "Commentaire" a été renommé en "Examen clinique".
- Section "Traitements" :
- Section initialement intitulée "Procédures et interventions".
- Ajout du type de traitement Autogreffe et Allogreffe. A noter que le formulaire autogreffe reprend l'intégralité des données de l'autogreffe précédente uniquement, y compris les pièces jointes. Fonctionnement identique pour le formulaire allogreffe.
- Section "Synthèse" :
- Cette section remplace l'ancienne section "Histoire de la maladie", sur le même modèle.
- La possibilité de joindre des documents est déplacé après la zone de saisie (positionnée avant précédemment).
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| Pièces jointes |
- Possibilité d'ajouter plusieurs pièces jointes dans chacun des champs permettant la saisie d'une pièce jointe; le nombre de pièces jointes est limité à neuf.
- Le nom de la pièce jointe est visible.
- Le nombre de pièces jointes apparait.
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| Discussion en RCP |
- Reprogrammation en RCP :
- A la suite d'une réunion RCP, tous les dossiers RCP verrouillés peuvent être reprogrammés automatiquement à la prochaine réunion RCP.
- Le choix "présentation simple" ou "Discussion" est nécessaire.
- Dans le cas d"une présentation simple, la proposition précédente sera automatiquement reprise pour la réunion suivante.
- Augmentation du champ "Sélection chronologique" à 2500 caractères lors de la saisie de la proposition thérapeutique.
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| Gestion des RCP / Aide textuelle au remplissage |
- Il est désormais possible de saisir une aide au remplissage de la fiche RCP par code CIM10.
- Cette aide peut être saisie au niveau du menu "Administration > Gérer l'affichage des fiches RCP" par les administrateurs système du DCC.
- Ce message d'aide s'affichera au moment de la création et de la saisie des fiches RCP faisant préférence au code CIM 10 paramètre
- Il est également possible de définir un message qui sera affiché lors de la planification du dossier en RCP.
- Ce message peut être saisi dans le menu "Administration > Administrer les RCP" auquel cas il s'applique pour toutes les futures réunions, ou dans le menu réunions RCP, auquel cas il ne s'applique qu'à la réunion en cours.
- Cette saisie est possible par tous les utilisateurs ayant des droits d'administration des RCP (administrateur système, coordonnateur).
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| Gestion des RCP / Ajout de nouvelles notions |
- Ajout de la notion de "Recours" au niveau de la RCP.
- Ajout du mode de visualisation :
- Ajout de la durée limite d'inscription (en minutes) :
- Une fois le délai atteint, les médecins ne pourront plus programmer de fiche RCP. Seul le coordonnateur pourra ajouter de nouvelles fiches RCP depuis l'écran de la réunion.
- Lorsque ce délai n'est pas valorisé, aucune limite d'inscription ne s'applique.
- Ce délai peut être valorisé à la fois en administration de la RCP, en réunion RCP ou dans les préférences utilisateur.
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| Aide |
- Le Menu Aide regroupe désormais le Manuel utilisateur, l'information patient, un historique des mises à jour des différentes versions du DCC ainsi qu'un lien d'Accès vers les tutoriels favorisant l'utilisation du DCC.
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| Evolution des critères de recherche (patients et personnes) |
- Les recherches des patients, des personnes et des établissements s'effectuent sur le principe "contient" en lieu et place de "commence par".
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| Mise en place d'un test de cohérence entre les données |
- Un message d'erreur apparaît lorsque la date de diagnostic du cancer est antérieure à la date de naissance.
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| Ajout de messages d'information au moment des actions de verrouillage et de déverrouillage des fiches RCP |
- Au moment du verrouillage de la fiche RCP, un message informe l'utilisateur que la fiche RCP peut être envoyée à des dossiers patients informatisés des établissements (DPI) ou aux praticiens.
- Dans le cas où une fiche RCP était déverrouillée, un message informe l'utilisateur de la nécessité de renvoyer la nouvelle fiche RCP aux DPI ou aux PS.
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| Identité des patients / personne |
- Les civilités disponibles sont désormais M., Mme, Dr ou Pr. (M. a remplacé Mr et Mlle a été supprimée).
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| Affichage |
- Ajout du logo ONCOPL.
- Renommer l'écran d'accueil "Recherche d'un DCC patient" en "Recherche - création Patient"
- Renommer le bouton "créer un dossier RCP ONCOPL" par "créer et inscrire une fiche RCP" et le bouton "créer un dossier externe" par "Joindre une fiche RCP externe"
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| Modification de la fiche "Personne" |
- Ajout des champs "profession", "type de savoir-faire", "savoir-faire" et "code ADELI".
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| Evaluation activité rcp |
- Le champ "nouveau dossier" (=1ère présentation) ne doit pas être déterminé en fonction de l'ordre de création de la fiche RCP mais en fonction de la date de passage en RCP
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| Gestion des rcp |
- Ajout d'une colonne émargement lors de l'impression de la liste des participants
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| Proposition de RCP |
- Item Chirurgie validée : ajouter une "Info bulle" avec la définition de chirurgie validée
- L'ergonomie de la partie "Discussion" a été revue afin de prendre moins de place à l'écran. La partie Information (présenté par et responsable) et les boites à cocher ( dossier incomplet etc ..) sont désormais sur une ligne
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| Gestion des fiches rcp |
- Si utilisation de la fonction "patient suivant" ou "validé" ou "verrouillé", afficher uniquement un dossier non verrouillé
- Le bouton "patient suivant" permet désormais de remonter en haut de la page suivante
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| Préférences utilisateur |
- Possibilité de renseigner une liste de réunions préférentielles qui seront proposées en priorité lors des recherches de RCP.
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| Menu "Réunions RCP" |
- Le menu "réunions RCP" est désormais accessible à tous. Il permet d'avoir un calendrier des futures réunions programmées. Les réunions non accessibles (ie : pour lesquelles l'utilisateur n'a pas les droits d'Accès) sont grisées.
- La boite à cocher "N'afficher que mes RCP" permet de ne lister que les réunions définies en tant que préférences par l'utilisateur
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| VERSION 3.5 - 25/07/2016 |
| Correctifs / Evolutions |
Objet |
| Recherche de dossier patient |
- Ajout d'un critère de recherche de dossier patient : par RCP (thème, ville, 3C Référent, et date de RCP - Jour ou période).
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| Données du patient |
- Si le patient est décédé, ajout de l'âge au moment du décès si une date est renseignée dans les données administratives. Sinon ajout d'une mention "décédé" sur le dossier du patient.
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| Réunions RCP |
- Possibilité de rechercher une RCP par 3C sans avoir à saisir la ville au préalable.
- Participants RCP : possibilité d'ajouter une colonne "Emargement" lors de l'impression de la liste des participants aux RCP.
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| Droits utilisateurs |
- Administrateur 3C :
- Désormais les administrateurs 3C visualiseront dans le menu "Administration/Gérer les comptes utilisateurs", l'ensemble des comptes utilisateurs reliés aux 3C, y compris les comptes secrétaires.
- En plus de pouvoir déverrouiller les comptes utilisateurs reliés à leur 3C et changer les mots de passe, les administrateurs 3C pourront aussi ajouter ou supprimer des groupes d'appartenances et des Accès aux RCP de leur 3C.
- Depuis le menu "Administration/Administrer les RCP", ils pourront modifier la liste des participants fréquents ou occasionnels, coordonnateurs et administrateurs informatiques.
- Administrateur système : possibilité de modifier le libellé d'une RCP via le menu "Administration/Administrer les RCP"
- Ajout d'une fenêtre "type" au niveau de la configuration des droits d'accès aux RCP pour les comptes médecins. Ceci permet de définir si le médecin accède à la RCP en tant que coordonnateur, administrateur (n'apparait pas dans le liste des coordonnateurs mais a la possibilité de verrouiller les fiches), ou en lecture seule. Cette fenêtre apparait sur la configuration des comptes par les administrateurs 3C et système.
- Ajout d'un type de compte "Lecture seule". Il permet notamment aux profils ARC, d'accéder en lecture seule aux parcours de soin des patients de son groupe d'appartenance.
- Ajout de la fonctionnalité "Accède à toutes les RCP" en consultation uniquement. Donne accès à toutes les RCP de la région. Seuls les administrateurs systèmes peuvent activer ou non cette fonctionnalité sur un compte utilisateur. Elle a été développée essentiellement pour les ARC (profil lecture seule) mais peut être attribuée aussi pour les comptes médecins.
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| Autres modifications |
- Dans les champs de type "commentaire", le texte sera tronqué s'il dépasse la taille maximale autorisée, y compris lors d'un copier/coller
- Données de la tumeur : Ajout de l'item "Inconnu" au niveau de la latéralité de la tumeur
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a été rajouté dans le menu de gauche du DCC. Il permet de télécharger les fiches RCP pour impression.
; vue par section